DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Die nachfolgende Datenschutzerklärung gilt für
die Nutzung unseres Online-Angebots www.Landschulheim-Kempfenhausen.de oder
www.lshk.de (nachfolgend „Website“).
Wir messen dem Datenschutz große
Bedeutung bei. Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
geschieht unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften,
insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Wir erheben und
verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies aufgrund
schulrechtlicher Erfordernisse notwendig ist (z.B. Schülerverwaltung,
Entschuldigungswesen). Diese Erklärung beschreibt, wie und zu welchem Zweck
Ihre Daten erfasst und genutzt werden und welche Wahlmöglichkeiten Sie im
Zusammenhang mit persönlichen Daten haben.
Durch Ihre Verwendung dieser
Website stimmen Sie der Erfassung, Nutzung und Übertragung Ihrer Daten gemäß
dieser Datenschutzerklärung zu.
1 Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer
personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO:
Landschulheim Kempfenhausen
Öffentliche Internatsschule
Münchner
Straße 49-63
82335 Berg
Tel.: 08151-3626 0
Fax: 08151-3626 19
E-Mail: lsh@lshk.de
Schulleiter: Elmar Beyersdörfer,
Oberstudiendirektor
Sofern Sie der Erhebung, Verarbeitung oder
Nutzung Ihrer Daten durch uns nach Maßgabe dieser Datenschutzbestimmungen
insgesamt oder für einzelne Maßnahmen widersprechen wollen, können Sie Ihren
Widerspruch an den Verantwortlichen richten.
Sie können diese
Datenschutzerklärung jederzeit speichern und ausdrucken.
2 Allgemeine
Nutzung der Website
2.1 Hosting
Die von uns in Anspruch
genommenen Hosting-Leistungen dienen der Zurverfügungstellung der folgenden
Leistungen: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität,
Speicherplatz und Datenbankdienste, Sicherheitsleistungen sowie technische
Wartungsleistungen, die wir zum Zwecke des Betriebs der Website einsetzen.
Hierbei verarbeiten wir, bzw. unser Hostinganbieter Bestandsdaten,
Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und
Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern dieses
Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer
effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses Onlineangebotes gem.
Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO.
2.2 Zugriffsdaten
Wir sammeln Informationen über Sie, wenn Sie diese Website nutzen. Wir
erfassen automatisch Informationen über Ihr Nutzungsverhalten und Ihre
Interaktion mit uns und registrieren Daten zu Ihrem Computer oder
Mobilgerät. Wir erheben, speichern und nutzen Daten über jeden Zugriff auf
unser Onlineangebot (sogenannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten
gehören:
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Datum und Uhrzeit
des Abrufs
- übertragene Datenmenge
- Meldung über erfolgreichen Abruf
(HTTP response code)
- Browsertyp und Browserversion
- Betriebssystem
- Referer URL (d.h. die zuvor besuchte Seite)
- Websites, die vom System
des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden
-
Internet-Service-Provider des Nutzers
- IP-Adresse und der anfragende
Provider
Wir nutzen diese Protokolldaten ohne Zuordnung zu Ihrer
Person oder sonstiger Profilerstellung für statistische Auswertungen zum
Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung unseres
Onlineangebotes, aber auch zur anonymen Erfassung der Anzahl der Besucher
auf unserer Website (traffic) sowie zum Umfang und zur Art der Nutzung
unserer Website und Dienste. Aufgrund dieser Informationen können wir
personalisierte und standortbezogene Inhalte zur Verfügung stellen und den
Datenverkehr analysieren, Fehler suchen und beheben und unsere Dienste
verbessern. Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse gemäß Art 6 Abs.
1 S. 1 f) DSGVO.
2.3 Cookies
Wir verwenden keine Cookies.
2.4 E-Mail-Kontakt
Wenn Sie mit uns in Kontakt treten (z. B. per
Kontaktformular oder E-Mail), speichern wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der
Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen. Hierin liegt
auch unser berechtigtes Interesse gemäß Art 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO.
Weitere personenbezogene Daten speichern und nutzen wir nur, wenn Sie dazu
einwilligen oder dies ohne besondere Einwilligung gesetzlich zulässig ist.
2.5 Google Analytics
Wir benutzen Google Analytics nicht.
2.6 Speicherdauer
Sofern nicht spezifisch angegeben speichern wir
personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der verfolgten
schulrechtlichen Zwecke notwendig und mit den dafür geltenden
datenschutzrechtlichen Bestimmungen vereinbar ist.
3 Verarbeitung von
Bestandsdaten
Ferner verarbeiten wir nachfolgend beschriebene
Bestandsdaten.
3.1 Newsletter bzw. E-Mai-Mitteilungen
Wir
verwenden Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen den Newsletter des Elternbeirats
(LSH Aktuell) und, falls Sie Sorgeberechtigte oder volljährige Schülerinnen
oder Schüler der Schule sind, Mitteilungen der Schule zusenden zu können.
Außerdem können Mitglieder Mitteilungen unseres Fördervereins erhalten.
Sie können dem jederzeit widersprechen. Eine Mitteilung in Textform an die
unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Fax, Brief) reicht
hierfür aus.
3.2 Schülerdaten und Daten der Sorgeberechtigten
Schülerdaten und Daten der der Sorgeberechtigten
verwalten wir, sowiet dies durch schurechtliche Bestimmungen geregelt ist.
3.2 Rechtsgrundlagen und Speicherdauer
Rechtsgrundlage der
Datenverarbeitung nach den vorstehenden Ziffern ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 a),
b) und f) DSGVO. Unsere Interessen an der Datenverarbeitung sind
insbesondere die Schülerverwaltung sowie der Abschluss von Verträgen (z.B.
Internatsverträge).
Sofern nicht spezifisch angegeben, speichern wir
personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der verfolgten
Zwecke notwendig bzw. gesetzlich vorgeschrieben ist.
4 Ihre Rechte
als von der Datenverarbeitung Betroffener
Nach den anwendbaren
Gesetzen haben Sie verschiedene Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen
Daten. Möchten Sie diese Rechte geltend machen, so richten Sie Ihre Anfrage
bitte per E-Mail oder per Post unter eindeutiger Identifizierung Ihrer
Person an die in Ziffer 1 genannte Adresse.
Nachfolgend finden Sie
eine Übersicht über Ihre Rechte.
4.1 Recht auf Bestätigung und
Auskunft
Sie haben jederzeit das Recht, von uns eine Bestätigung
darüber zu erhalten, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet
werden. Ist dies der Fall, so haben Sie das Recht, von uns eine
unentgeltliche Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten personenbezogenen
Daten nebst einer Kopie dieser Daten zu verlangen. Des Weiteren besteht ein
Recht auf folgende Informationen:
-
die Verarbeitungszwecke;
-
die Kategorien personenbezogener Daten, die
verarbeitet werden;
-
die Empfänger oder Kategorien von Empfängern,
gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder
noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern
oder bei internationalen Organisationen;
-
falls möglich, die geplante Dauer, für die die
personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht
möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer;
-
das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder
Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf
Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines
Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung soweit dem schulrechtliche
Bestimmungen nicht entgegenstehen;
-
das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer
Aufsichtsbehörde;
-
wenn die personenbezogenen Daten nicht bei Ihnen
erhoben werden, alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der
Daten.
4.2 Recht auf Berichtigung
Sie haben das
Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger
personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der
Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger
personenbezogener Daten zu verlangen.
4.3 Recht auf Löschung ("Recht
auf Vergessenwerden")
Sie haben gemäß Art. 17 Abs. 1 DSGVO das Recht,
von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten
unverzüglich gelöscht werden, und wir sind verpflichtet, personenbezogene
Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
-
Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke,
für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht
mehr notwendig.
-
Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich
die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 a)
DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für
die Verarbeitung.
-
Sie legen gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch
gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten
Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gemäß Art. 21 Abs. 2
DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
-
Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig
verarbeitet.
-
Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur
Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem
Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem wir unterliegen.
4.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu
verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:
-
die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird
von Ihnen bestritten, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht,
die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen,
-
die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die
Löschung der personenbezogenen Daten ablehnten und stattdessen die
Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangt haben;
-
wir die personenbezogenen Daten für die Zwecke
der Verarbeitung nicht länger benötigen, Sie die Daten jedoch zur
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
benötigen, oder
-
Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung
gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, solange noch nicht
feststeht, ob die berechtigten Gründe unseres Unternehmens gegenüber den
Ihren überwiegen.
4.5 Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben
das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns
bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und
maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten
einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln,
sofern
-
die Verarbeitung auf einer Einwilligung
gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO oder auf
einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DSGVO beruht und
-
die Verarbeitung mithilfe automatisierter
Verfahren erfolgt.
Bei der Ausübung Ihres Rechts auf
Datenübertragbarkeit gemäß Absatz 1 haben Sie das Recht, zu erwirken, dass
die personenbezogenen Daten direkt von uns einem anderen Verantwortlichen
übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.
4.6
Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus
Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie
betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 e)
oder f) DSGVO erfolgt, Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten nicht
mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die
Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten
überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder
Verteidigung von Rechtsansprüchen.
4.7 Automatisierte Entscheidungen
einschließlich Profiling
Eine automatisierte Entscheidungsfindung auf
der Grundlage der erhobenen personenbezogenen Daten findet nicht statt.
4.8 Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung
Sie haben das Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener
Daten jederzeit zu widerrufen.
4.9 Recht auf Beschwerde bei einer
Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer
Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts,
Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der
Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen
Daten rechtswidrig ist (Der Bayerische Landesbeauftragte für den
Datenschutz, www.datenschutz-bayern.de).
5 Datensicherheit
Wir
sind um die Sicherheit Ihrer Daten im Rahmen der geltenden
Datenschutzgesetze und technischen Möglichkeiten maximal bemüht.
Wir
weisen jedoch darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei
der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein
lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Zur Sicherung Ihrer Daten unterhalten wir technische und
organisatorische Sicherungsmaßnahmen entsprechend Art. 32 DSGVO, die wir
immer wieder dem Stand der Technik anpassen.
Wir gewährleisten
außerdem nicht, dass unser Angebot zu bestimmten Zeiten zur Verfügung steht;
Störungen, Unterbrechungen oder Ausfälle können nicht ausgeschlossen werden.
Die von uns verwendeten Server werden regelmäßig sorgfältig gesichert.
6 Weitergabe von Daten an Dritte, keine Datenübertragung ins
Nicht-EU-Ausland
Grundsätzlich verwenden wir Ihre personenbezogenen
Daten nur innerhalb der Schule und der amtlichen Schulverwaltung.
Für
den Fall, dass wir bestimmte Teile der Datenverarbeitung auslagern (z.B.
Elternportal), verpflichten wir Auftragsverarbeiter dazu, personenbezogene
Daten nur im Einklang mit den Anforderungen der Datenschutzgesetze zu
verwenden und den Schutz der Rechte der betroffenen Person zu gewährleisten.
Eine Datenübertragung an Dritte oder an Stellen oder Personen außerhalb
der EU außerhalb der in dieser Erklärung in Ziffer 2 genannten Fällen findet
nicht statt und ist nicht geplant.
7 Datenschutzbeauftragter
Sollten Sie noch Fragen oder Bedenken zum Datenschutz haben, so wenden Sie
sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten, OStR Volker Grehn.